Descargar factura por factura
Entrar al portal, buscar el documento, bajar el XML, repetir. Multiplicado por cada empresa que atiendes.
Horas perdidasHecho en Colombia · para contadores colombianos
AC1 descarga en masa tus documentos electrónicos, extrae cada dato del XML y deja la imputación contable lista para revisar. Lo que hoy toma días, en minutos — y sin abrir el portal de la DIAN factura por factura.
Simulación con datos de ejemplo. En producción consulta al proveedor tecnológico autorizado.
El día a día de una firma contable
No es falta de talento contable. Es que el proceso obliga a tu equipo a ser un digitador con tarjeta profesional.
Entrar al portal, buscar el documento, bajar el XML, repetir. Multiplicado por cada empresa que atiendes.
Horas perdidasEl documento electrónico trae NIT, base, IVA, retenciones y conceptos. Y aun así alguien lo vuelve a teclear en el ERP.
Errores de transcripciónDescuadres que aparecen en el cierre, cuando ya no hay tiempo de corregirlos con calma.
Riesgo tributarioEl proceso vive en la cabeza de quien lo hace. Si falta, el cierre se atrasa.
Cuello de botellaCómo funciona
Haz clic en cada paso para ver qué pasa por dentro.
Uno por línea, copiados del reporte de la DIAN o de tu buzón. AC1 los separa, elimina duplicados y valida el formato antes de gastar un solo cupo. Seleccionas la empresa y disparas el lote.
// lote-agosto.txt
a1f4c9…7b2e válido
4d02be…91c7 válido
a1f4c9…7b2e duplicado
zz00… formato inválido
→ 2 documentos listos para procesar
El motor consulta al proveedor tecnológico autorizado, trae el documento electrónico y lo interpreta: emisor, NIT, fechas, bases, IVA, retenciones y cada línea de detalle. Todo queda guardado y auditable.
| Emisor | DISTRIBUCIONES ANDINA S.A.S. |
|---|---|
| NIT | 900.123.456-7 |
| Documento | FE-4821 |
| Fecha | 2026-07-14 |
| Subtotal | $ 4.250.000 |
| IVA 19% | $ 807.500 |
| ReteFuente 2.5% | –$ 106.250 |
| Total | $ 4.951.250 |
<cac:AccountingSupplierParty>
<cbc:CompanyID schemeName="31">900123456</cbc:CompanyID>
<cbc:RegistrationName>DISTRIBUCIONES ANDINA S.A.S.</cbc:RegistrationName>
</cac:AccountingSupplierParty>
<cac:TaxTotal>
<cbc:TaxAmount currencyID="COP">807500.00</cbc:TaxAmount>
</cac:TaxTotal>
AC1 aplica tus reglas por tercero, concepto y centro de costo, y propone el asiento con sus retenciones calculadas. Tú revisas y apruebas: el criterio contable sigue siendo tuyo, la digitación no.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 143501 · Inventario | 4.250.000 | — |
| 240805 · IVA descontable | 807.500 | — |
| 236540 · ReteFuente por pagar | — | 106.250 |
| 220505 · Proveedores nacionales | — | 4.951.250 |
Cuadrado Sugerido por regla «Distribuciones Andina → compras de inventario»
Los documentos aprobados se envían a tu sistema contable y quedan enlazados. A partir de ahí, AC1 cruza lo que reporta la DIAN contra lo que hay registrado y te avisa de cualquier diferencia.
1 hallazgo Detectado antes del cierre, no después
Ecosistema
Actívalos según lo que necesite cada empresa. Pagas por lo que usas.
Calculadora
Mueve los controles con tus números reales. El cálculo es tuyo, no nuestro.
Asumimos que AC1 automatiza cerca del 90 % del trabajo de descarga, lectura e imputación. El 10 % restante es tu revisión profesional — esa no se automatiza.
Estimación orientativa basada en los datos que ingresaste.
Planes
Todos incluyen soporte en español, actualizaciones y acompañamiento en el arranque.
Precios en pesos colombianos, por empresa, sin IVA. ¿Necesitas algo distinto? Hablemos y lo armamos a tu medida.
Lo que dicen
Preguntas frecuentes
¿Tu duda no está aquí? Escríbenos y te respondemos hoy mismo.
Te mostramos el motor corriendo con documentos reales de tu firma. Sin compromiso y sin instalar nada.